För att kunna delta i experiment i (ekonomisk) beteendeforskning vid Helsinki LABBET, bör du registrera dig i Helsinki LABBETs nätbaserade experimentsanmälningssystem, ORSEE, som används för att skicka inbjudan till beslutsexperimentssessioner. För att kunna registrera dig behöver du även godkänna följande regler gällande deltagandet i experimenten:

• Under sessionen, deltagarna förväntas att följa instruktioner av forskarna som genomför studien (t.ex. inte använda mobiltelefoner i laboratoriet eller bläddra webbsidor som inte hör till studien). Registrering av ett flertal användarprofiler riskerar att störa den akademiska vetenskapliga forskningen som genomförs vid Helsinki LABBET. Personer med flera deltagarprofiler kommer att uteslutas från ytterligare deltagande i experiment vid Helsinki LABBET.
• En viss mängd registrerade deltagare i ORSEE kommer att få en inbjudan till varje experimenttillfälle som ordnas. Det exakta antalet individer som skickas inbjudan, och som får delta, varierar enligt forskningsbehov och bestäms av den ansvariga forskaren i fråga.
• Bara den person som fått inbjudan och som registrerat sig för experimenttillfället i fråga får delta. Var beredd att styrka din identitet när du kommer till experimenttillfället (vilket identitetsdokument med ett fotografi som hälst duger, inklusive studentkortet).
• Om du får en inbjudan via e-post, bör du ännu svara jakande. Det finns ett begränsat antal platser i varje experimenttillfälle och det är därför viktigt att du svarar snabbt för att boka en plats på tillfället. Viktigt att notera: då du har tackat ja, kan du inte avboka senare i registreringssystem. Därmed är det viktigt att du dubbelkollar att det faktiskt går att delta innan du bokar. Om något oväntat händer och du måste ställa in deltagandet, kontakta den ansvariga forskaren i god tid.
• Vanligen bokas det några extra deltagare till varje experimenttillfälle för att säkerställa att tillräckligt många är på plats då det är dags att börja. Om det blir för många, får de som uteblir en monetär ersättning för att de kommit på plats i tid. Den exakta summan bestäms av den ansvariga forskaren i fråga och den konstateras i e-postinbjudan.
• Vid experimenttillfällen får deltagarna vanligen ersättning i enlighet med de beslut som de fattat under experimentet. I övrigt får de den samma monetära ersättningen som de som uteblev från tillfället (se punkten ovanför).
• Viktigt att notera: En deltagare som har tackat ja till en inbjudan och kommer till ett experimenttillfälle efter att tillfället redan börjat, kommer inte att få någon ersättning av deltagandet. I övrigt markeras frånvaron i ORSEE registret. Efter två frånvaroanmärkningar kommer denna person att strykas från databasen och kan därefter inte längre anmäla sig till experimenttillfällen.
• Under ett experimenttillfälle måste deltagarna lyda de anvisningar som forskarna anger. Forskarna kommer att presentera sig till deltagarna innan ett experimenttillfälle börjar.

SEKRETESSMEDDELANDE – HELSINKI LABBET

Detta dokument innehåller en beskrivning av behandlingen av personuppgifter i vetenskaplig forskning (Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679, artikel 13, 14 och 30)

Helsinki LABBETs behandling av personuppgifter

Helsinki LABBET är en forskningsplattform för att samla in detaljerade personuppgifter av frivilliga personer som skriftligt meddelat beredskap att motta inbjudan av Svenska handelshögskolan för att delta i vetenskapliga ekonomi-, samhälls- och beteendeekonomiska beslutsprov.

Helsinki LABBET är en forskningsplattform som kan utnyttjas till vetenskapliga forskningsprojekt. Forskningsprojekt som använder plattformen skapar en beskrivning om behandlingen av personuppgifter och informerar registrerade personer om hantering av personuppgifter i enlighet med Svenska handelshögskolans dataskyddspolicy (Dataskydd | hanken).

Forskningsprojekten skall dessutom följa Helsinki LABBETs verksamhetsföreskrift (Laboratory guidelines).

Personuppgifter som Helsinki LABBET samlar in om registrerade personer (beskrivning av uppgifter):

förnamn
efternamn
telefonnummer
kön
huvudämne (ifall studerande)
yrke (ifall anställd)
e-postaddress
alternativ e-postaddress
födelsedag
samtycke av dataskyddspraxis och samtycke av allmän reglering vid provtillställningar
datum för skapandet av data
antal gånger anmäld, men inte på plats
språkkunskaper
anonymt deltagarid
provtillfälle_id
provtillfälle_datum
plats
antal_deltagande
antal_anmälda
experiment_id
experiment_namn

Rättslig grund för behandling av personuppgifter på forskningsplattformen

☒ Behandlingen behövs för vetenskaplig forskning och den är proportionell, med avseende till det mål av allmänt intresse som eftersträvas (dataskyddslagen 4.1 § 3 punkten)

☒ Samtycke av deltagare (EU 679/2016 6.1 a)

De följande uppgifterna kopplas inte till identifierande personuppgifter på forskningsplattformen:

☐ Ras eller etniskt ursprung
☐ Politisk åsikt
☐ Religiös eller filosofisk övertygelse
☐ Fackligt medlemskap
☐ Genetisk information
☐ Biometrisk information för entydig identifiering av en person
☐ Hälsa
☐ Sexuellt beteende eller sexuell läggning av en fysisk person
☐ Fällande domar i brottmål samt överträdelser

Överföring av personuppgifter utanför EU/EES

Forskningsplattformen eller projekt som utnyttjar forskningsplattformen överlåter inte dina personuppgifter utanför EU/EES.

Dataskydd av personuppgifter

Behandling av personuppgifter i forskning som utnyttjat Helsinki LABBET skall alltid baseras på en saklig forsknings- och dataskyddsplan och forskningen skall ha en ansvarsperson. Personuppgifter används och överlämnas bara för vetenskaplig forskning. Information som berör de registrerade personerna avslöjas inte för utomstående.

Avlägsnande av igenkännande

I forskning som görs på Helsinki LABBETs forskningsplattform är samlat data huvudsakligen anonymt och därmed är data automatiskt anonymiserat redan då det skapas (all identifierande information har raderats fullständigt och därmed är det omöjligt att återvända till identifierbart data och ny information kan inte tilläggas till data).

Ifall forskning som görs på plattformen avviker från denna praxis, måste ett separat tillstånd till detta sökas av den etiska nämnden vid Svenska handelshögskolan. Dessutom måste Helsinki LABBETs deltagare informeras om saken i förväg i provinbjudan som skickas från Helsinki LABBETs plattform.

Personuppgifter som hanteras på plattformen skyddas med (välj alla genomförda alternativ)

☒ användar-id
☒ lösenord
☒ kryptering
☒ registrering för användning av plattformen

I forskning som görs på Helsinki LABBETs plattform görs en separat konsekvensbedömning ifall datasäkerhetslagen kräver det. Svenska handelshögskolans dataskyddsombud konsulteras om behov och genomföringssätt av en konsekvensanalys.

Forskare som använder Helsinki LABBETs plattform utbildas om datasäkerhet med hjälp av anvisningar.

Behandling av personuppgifter efter att plattformen inte längre är i bruk

Registret över testpersoner är i kraft tillsvidare. Ifall en person inte deltagit i prov på plattformen under två år, skickas hen ett meddelande till den anmälda e-postadressen och frågas ifall personen vill att hens information raderas från registret. Administratören behåller sig rätten att radera informationen, men meddelar om raderandet till testpersonen till den uppgivna e-postadressen.

Tilläggsinformation om arkiveringsperiod och plats

Registeransvarig

Registeransvarig är den, som ensam eller tillsammans med andra definierar mål och medel för behandling av personuppgifter samt svarar för att behandlingen av personuppgifter är laglig.

Helsinki LABBETs registeransvarig är:

Svenska handelshögskolan, professor Topi Miettinen, topi.miettinen@hanken.fi, tel. +358 40 352 1406, Arkadiagatan 22, PB 479, 00101 Helsingfors

Svenska Handelshögskolan, laborantledare Tuomas Nurminen, management@helsinkilabbet.fi, Arkadiagatan 22, PB 479, 00101 Helsingfors

Dataskyddsombud: Urpo Kaila, urpo.kaila@hanken.fi, växel +358 (0)29 431 331.

Kontaktperson: Topi Miettinen, topi.miettinen@hanken.fi
Tuomas Nurminen management@helsinkilabbet.fi

Den registrerades rättigheter

Rätt till att återkalla samtycke

Den registrerade personen har rätt till att återkalla det samtycke hen gett, ifall behandlingen av personuppgifter baseras på samtycke. Återkallelse av samtycke påverkar inte legitimitet av behandlingen före samtycke återkallats.

Rätt till tillgång av information

Den registrerade personen har rätt till att få bekräftelse ifall hens personuppgifter behandlas och vilka personuppgifter som behandlas. Den registrerade personen har även rätt till en kopia av personuppgifter som behandlas.

Rätt till korrigering av information

Ifall behandlade personuppgifter innehåller ofullständig eller felaktig information, har den registrerade personen rätt att be om att informationen korrigeras eller påfylls.

Rätt till radering av information

I vissa fall har den registrerade personen rätt till att kräva att hens personuppgifter raderas. Rätt till att få uppgifterna raderade finns dock inte ifall raderande av informationen förhindrar eller klart försvårar att behandlingens mål uppfylls i vetenskaplig forskning.

Rätt till att begränsa behandling

I vissa fall har den registrerade personen rätt till att begränsa behandlingen av sina personuppgifter, så som ifall hen bestrider personuppgifternas korrekthet.

Rätt till att överföra information mellan system

Den registrerade personen har rätt till att få de personuppgifter hen förmedlat, i ett organiserat, allmänt använt och maskininläsbart format, och rätt till att förmedla informationen till ett annat system ifall det är möjligt och behandlingen görs automatiskt.

Rätt till att göra invändning

Den registrerade personen har rätt till att invända mot behandling av sina personuppgifter, ifall grunden för behandlingen av personuppgifter är allmänt intresse eller berättigat intresse. I dessa fall kan Svenska handelshögskolan inte behandla dina personuppgifter, förutom ifall det kan visas att det finns en avsevärt viktig och motiverad orsak för behandlingen, vilken väger tyngre än den registrerades rätt till invändningen.

Undantag från den registrerades rättigheter

I enskilda fall kan undantag till de rättigheter som här beskrivits, göras i enlighet med de grunder som framläggs i datasäkerhetsförordningen och den finska datasäkerhetslagen, ifall rättigheterna förhindrar eller klart försvårar att nå vetenskapliga eller historiska forskningsmål eller statistikföring. Behov till att avvika från rättigheterna behandlas alltid från fall till fall.

Profilering och automatiskt beslutsfattande

I forskningen används den registrerade personens personuppgifter inte till automatiskt beslutsfattande. Avsikten med behandlingen av personuppgifter i forskningen är inte att utvärdera personliga egenskaper, dvs profilering, utan identifierande personuppgifter används bara för att organisera datainsamlingstillfällen och för att skicka ut inbjudan till dem. All insamlad data är alltid anonymt, kan inte kopplas till identifierande personuppgifter och används endast till vetenskaplig forskning.

Utförande av den registrerades rättigheter

Ifall du har något att fråga om den registrerades rättigheter kan du vara i kontakt med Svenska handelshögskolans dataskyddsombudsman: dpo@hanken.fi.

Klagomål eller misstanke av om en personuppgiftsincident

Meddela om en personuppgiftsincident eller misstanke om det till Svenska handelshögskolans dataskyddsombudsman: dpo@hanken.fi.

Du har rätt till att lämna klagomål i första hand till den tillsynsmyndighet i vars verksamhetsområde du har stadigvarande boende eller arbetsplats, ifall du anser att behandlingen av personuppgifter bryter EU:s allmänna dataskyddsförordning (EU) 2016/679. I Finland är tillsynsmyndigheten dataombudsmannen.

KONTAKTUPPGIFTER TILL DATAOMBUDSMANNENS BYRÅ: https://tietosuoja.fi/sv/framsida